为不断提升各位用户使用对账系统的效果,我们自7月1日起对系统进行了全面升级,并新增了两项重要功能:公众号信息推送和一键开票功能。公众号信息推送用户只要关注微信公众号“集讯财务服务号”即可实现此功能。一键开票功能用户点击以下链接即可快速了解到一键开票的相关操作流程:https://www.jixuncaiwu.com/news/show/19/ 。
此次升级以后,集讯对账系统主要功能包括:
1. 在线对账:用户可在系统上与供应商和客户进行对账相关环节的互动操作,避免了对账文件在微信等渠道传递的繁琐过程和信息流失的风险,对账过程闭环操作,为对账双方保存了真实有效的原始对账依据;
2. 一键开票:对账双方完成对账工作后,点击开票按钮就能快速开出税务发票,发票保存在系统,双方可随时下载使用,此功能让账单和发票一一对应,免去了账单和发票核对的过程;
3. 结算对账:双方对账完成后,系统自动生成双方的应收应付明细帐,用户及时登记结算款项后,对账双方能实时查询各自应收应付账款的余额,若发现余额与财务数据不一致可及时进行核对;
4. 文件上传:每一份对账单对账后,用户还可上传与账单相关的合同、报价单、订单、出入库单、发货单、银行回单等文件;
5. 信息推送:对账过程中发生的对账状态变化,系统都会通过公众号发送状态变化的信息,使用户能实时掌握对账进度及时进行相关操作;
6. 移动办公: 用户除了在电脑上操作对账工作,还可以在手机上进行操作,使用户能随时掌握财务数据,并利用空闲时间提高工作效率;
7. 权限管理:通过系统的权限管理功能,公司的相关人员可共享对账数据,实现协同办公,最大化数据的利用价值;
8. 信息查询:用户可以通过搜索功能随时随地快速查询所需的信息数据,使用信息化工具让工作更便利、高效。
通过此次升级,我们希望能为各位用户带来更好的使用体验,感谢各位用户一直以来的关注和支持,希望在今后的使用过程中,大家能提出更多宝贵意见,以便我们为大家提供更好的服务!