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会计看完这个,就懂进出口企业外汇了!

2023-08-01 08:37:08
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关于出口退税概述的文章,财叔在6月20日有分享过,具体可以参看:会计看完这个,就懂出口退税了!

其中,有位粉丝在文末给财叔留言,想要大概学习一下出口退税的收外汇。


今天,财叔就来简单讲讲进出口企业的外汇吧。

01外币汇率的选择

首先,进出口企业,进出口货物,都是需要报关的,我们来看下报关单的币制,一般都是外币,以美元USD为主,当然也可能会有欧元、人民币等,如下图所示。


我们都知道我们作为一个会计,记账的本位币是人民币,那么当我们在面对企业进出口的时候记录的金额用的是外币的时候,我们应该怎么换算呢?

其实,不就是汇率的问题吗?

如果,你是进出口企业的老司机,当然知道怎么做。但是,如果你刚刚才接触进出口企业,你知道怎么换算吗?

没错,其实就是汇率的问题,但是汇率是动态变化的,每天都不一样,每天的早上中午下午也不一样,应该选呢?

现在我们就来说说选汇率的问题吧。

我们先来看看税局是怎么回复的:


取得收入为外币美元的,出口退税时按什么汇率换算?

可以选择销售额发生当天或者当月1日的人民币汇率中间价。纳税人应当在事先确定采用何种折合率,确定后12个月不得变更 。

综上,我们就很清楚,可以选择,销售额发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。一旦经选择,12个月不得变更。

依据财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知(财税〔2016〕36号)

以上是规定,财叔来告诉你实务工作中,一般是怎么定的。

完全不用纠结,大部分的实务工作中,一般是选择出口当月第一个工作日的汇率,税局在要求企业进行出口退税申报时,一般也会选择第一个工作日的汇率来进行申报。

比如9月,第一个工作日是9月1日,在国家外汇管理局、中国人民银行、国家税务局网站都可以查到。

如下2个图:


举个例子:

时间还是跟上面一样定在9月份吧。

9月18日出口一批货物,你们财务在9月20日收到业务部门提供过来的报关单,出口总金额是10000USD的货物,那么,这笔账,我们当月需要做的事情是2件:

1、开票;

2、做账。

以上这两件事情,都需要把外币美元换算成人民币,原因不用多说了,我们记账是本位币。

从上图我们知道汇率是6.8821,那么换算成人民币的得出的金额=10000*6.8821=68821元

1、开票按照68821这个金额来开

需要注意的是,出口发票是五联的增值税发票,备注栏一般要备注清楚:报关单号、外币金额、出口日期、汇率。

2、做账按照68821这个金额来做

借:应收账款——某客户68821

贷:主营业务收入——出口68821

需要注意的是,如果是出口收入,一般是预收账款,也就是说做完了应收账款,可能就需要做一笔预收冲应收:

借:预收账款——某客户68821

贷:应收账款——某客户68821

以上所举的例子是美元,如果是其他的外币,同理可证。财叔教你们的都是原理,只要学会了原理,管他什么币,你都会。


是不是看起来很简单?是不是想着这么简单,谁不会呢?

但是,大家注意到了吗?上面知道怎么选择汇率了,但是怎么没有汇兑损益?是不是漏了哪里没做?是不是漏了哪里没学呢?


02外币汇兑损益的处理

上面,我们说了很清楚,如何选择外汇的汇率了,也就是很清楚如何把外币的金额做账处理成人民币的金额了。

那么,外币怎么结汇呢?我们先来说原理:


我们都知道,进出口企业,一般都会有在银行成立至少一个外汇账户。

我们收款的时候收到的一般就是国外的客户直接按照订单或合同签订的外币的金额,直接付进来的外币,也就是“收外汇”。

同理,如果我们要进口货物,一般付给国外的供应商的,那也是按照订单或者合同签订的外币的金额,直接从外币账户账户付出去外币,也就是“付外汇”。

那么,我们收到的“外汇”,需要在国内花费,就得换算成人民币,转到人民币账户,然后才从人民币账户花出去。

同样,我们如果本来外币账户没有钱,我们也是需要从人民币账户“购外汇”,也就是人民币换算成外币,再付“外汇”出去。

那么,这就会涉及到我们的结汇。

我们就说出口企业的“收外汇”到外币账户,如何“结汇”结到人民币账户吧。

结汇,是银行对公业务的经常性业务,具体需要什么资料,可以咨询开户行。我们这里只是说清楚原理,然后怎么做账。

另外,可能有些同学还想知道怎么开通外币账户的,也是可以直接咨询开户行的。

举个简单的例子:

某出口企业,在5月份出口一单货物,6月份收到货款,7月份结汇,做账如下图:


第一部分,我们只说了5月份出口一单货物的账务如何处理,后面收到货款,怎么换算成人民币,然后再从人民币花出去,其实说的就是结汇。

结汇,自然而然就会涉及到汇兑损益,这个原理,其实就是时间差产生的,因为有时间差,所以才会有汇兑损益。

如果当天出口当天收到货款,当天就结汇,那就不会存在汇兑损益,那你会计做账就简单了。会计当然想这样,也不一定不可以这样,会计就是老板,或者会计就是老板的天,一切会计说了算。

但是,这是不符合商业逻辑的,也就是说实务工作中,以上的业务:出口货物、收到货款、结汇,是必然产生时间差的。

抛开必然的时间差不说,如果是个好会计,为公司着想的,知道迟一段时间外汇会上涨,公司晚点结汇就能结汇到更多的钱,是会主动选择晚点再结汇的。

汇率差,不一定都是汇兑损失,还有可能是汇兑收益,时间,也会给企业赚钱的。

所以,想做一个好的会计,有能力的会计,那就肯定是需要懂得如何处理外汇汇兑损益的处理的。


来源:财叔税课堂



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