有同学问“有教育行业的做账实训吗?”
教育培训行业有很大的特殊性,它属于预交费行业,
里面还有很多需要退费,直接做成收入会很麻烦。
收到学费怎么处理?
培训师(全职、兼职)发课时费如何处理等全流程实操。。。
今天就以此为专题,为大家分享一下培训机构的账务处理。
一、教育培训机构的会计做账流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证;
2、根据记账凭证登记各种明细分类账;
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账;
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符;
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明;
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
二、教育培训机构会计实操分录,快速学会!
1、当培训机构刚刚成立在筹备期时:发生的水、电费、办公费等。
借:管理费用——开办费
贷:银行存款
2、机构租入场地支付季度房租6000元(签定合同,按季度支付)
公司租用场地,一般情况都是用于培训,所以场地费用应当计入主营业务成本。
借:预付账款 6000
贷:银行存款 6000
确认本月支出时:
借:主营业务成本 2000
贷:预付账款 2000
3、教学场地需要装修(先进在建工程,后期转长期待摊费用)
借:预付账款-装修费
贷:银行存款
4、装修后购入公司空调、桌椅、电脑等
借:固定资产-空调
固定资产-桌椅
固定资产-电脑
贷:银行存款
5、公司在采购这些培训所需的办公物品时
如不直接用于培训
借:管理费用,
贷:银行存款
如直接用于培训则借主营业务成本
借:主营业务成本,
贷:银行存款
6、物品置办完后招收学员收取培训费
教育行业最大的特殊性就在这,收到款项后,并不能直接确认收入,因为这时候并没有发生实际交易。(学生未上课,所以交易并未完成,只能等交易完成才能确认收入)会计分录如下:
收取学员学费时
借:银行存款
贷:预收账款
当课程上完以后,即可确认收入会计分录如下:
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税—销项税额
7、公司计提及发放培训师工资时
计提:
借:主营业务成本(培训师工资)
管理费用--工资(单位人员工资)
销售费用--工资(销售人员工资)
贷:应付职工薪酬
发放:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
这些大部分是通用的,也有一些特殊注意事项(比如,培训讲师是全职的还是骋用兼职的、个税是否存在代扣代缴问题、是否开具劳务发票、是否需要缴纳税金等)
8、每月支付公司水电费、物业费
借:管理费用-水费 、电费、物业费
贷:银行存款
9、月末计提折旧
借:管理费用-(管理部门)
主营业务成本-(培训使用)
销售费用(销售使用)
贷:累计折旧
10、月末计提税金
借:税金及附加
贷:应交税费--城建税
应交税费-- 教育附加
应交税费--地方教育附加
11、最后,结转损益
将本期所有的损益类科目结转至本年利润,损益类科目期末结转后为0。
月末结转:
借:主营业务收入
贷:本年利润
同时,
借:本年利润
贷:主营业务成本
营业税金及附加
管理费用——办公费、水电费
管理费用——工资
管理费用——折旧
销售费用-工资等
账务处理完成后生成财务报表即可报税:
资产负债表、利润表、现金流量表
提醒:
培训师可以作为单位聘用的员工,与公司员工的工资表做在一起发放。如果按兼职,应该让个人到税务代开发票入账。或者,单位支付培训费时,要按劳务报酬所得代扣代交个人所得税。
来源:安徽会计网