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会计实操丨最完整的电商行业分录大全!

2023-08-21 16:19:38
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众所周知电商行业涉及的业务很复杂,有很多促销,销售、退回、赠送、推广,充值等等...... 

电商平台销售商品的会计分录怎么做呢?

掌握以下4大重点:

采购分录、销售分录、费用分录、电商行业风险


一、采购业务账务处理

购进商品

借:库存商品  

应交税费-应交增值税(进项税额) 

贷:银行存款/预付账款/应付账款等


注:

所附凭证要有采购的发票和入库清单,库存商品的成本价(买价、相关税费、运输费等),入库后的挑选费和储存费不属于购进商品的成本。

若无发票做无票入账。


二、销售业务账务处理

商家发货时分录:

由于未能确定最终能否成交,故不确认收入和成本,只做发出商品处理。

借:发出商品-XX店铺 

   贷:库存商品


这里顾客确认收货或系统自动确认收货时会计分录:

由于资金还未流入企业,故不做会计处理。


第三方担保平台清算货款给企业时会计分录:

此时由于第三方平台会扣除相应手续费后再结算给商家货款,所以手续费支出计入财务费用科目。

借:其他货币资金-支付宝/微信/等等   

     财务费用-手续费 

    贷:主营业务收入        

     应交税费-应交增值税 (销项税额)

   (若无发票做无票收入)

同时结转成本:

借:主营业务成本

贷:发出商品-XX店铺


顾客拒收退回重发顾客拒收退回货品时的流程:

网店订单➡在线付款至第三方➡发货➡拒收退回➡重新发货➡确认收货➡第三方清算至企业顾客拒收退回时会计处理:将退回的货品从发出商品转回库存商品。

借:库存商品      

贷:发出商品或者

借:发出商品(红字)   

     贷:库存商品(红字)

重新发货时会计处理:

借:发出商品       

贷:库存商品


顾客拒收并取消交易业务流程:

网店订单➡在线付款至第三方➡发货➡拒收退回➡第三方退款顾客拒收退回时会计处理:将退回的货品从发出商品转回库存商品

借:库存商品  

贷:发出商品

借:发出商品(红字)

   贷:库存商品(红字)

如果是担保方退款时,由于款项没经过企业,故企业不需做账。


顾客下单还未发货就取消订单业务流程:

网上订单➡顾客取消订单由于企业尚未发货,相关款项也没流入企业,故企业不需做账。


注:

电商在促销活动中会出现:“买一件9折,两件8折,三件...”以这种折扣的方式来促销,那么,这种方式属于“商业折扣”,最终以折扣后的金额支付的。

所以,开票按折扣后的金额开,也按折扣后的金额确认收入。


三、费用相关账务处理

在B2C模式中,平台(电商)比如说保证金呀,营销费用等等要如何处理?

如果是保证金,技术服务费等交给平台的费用,之后还是会还的:

借:其他应收款-保证金(这里是后续会还款的)

  贷:银行存款/库存现金/其他货币资金


佣金问题,充值广告佣金平台返点:

公司给予平台返点金额,首先先计提:

借:其他应收款—xx平台

  贷:其他货币资金-支付宝账户


注:

后续处理方式:由淘宝客佣金形成的相关交易,于次月10号左右需向天猫公司开具发票。

借:销售费用-广告宣传费-淘宝客

  贷:其他应收款-淘宝客佣金 

产生推广,例如直通车消费时直通车、超级推荐、钻展,短信群发等都入销售推广:

借:销售费用-广告宣传费-xx平台

  贷:银行存款/库存现金/其他货币资金


好评返现,此项业务并不属于销售折让,不能冲减销售收入,好评是为了销售货品而产生的费用,计销售费用:

借:销售费用

贷:银行存款/库存现金/其他货币资金


月末结转当月物流费用时:

借:销售费用  

贷:银行存款或其他科目同时结转销售成本


如果有赠品,怎么做分录:

借:销售费用

  贷:库存商品

      应交税费-应交增值税-进项税转出

注意:

赠品,增值税进项税一定要转出。

如果没有做这么细的企业,直接统一销售收入计。


有破损赔偿的,这类赔款赔付客户的,计营业外支出:

借:营业外支出

  贷:银行存款/库存现金/其他货币资金 


参加活动:如果参加聚划算类似等活动,都是要付竞拍时的坑位费或者活动保证金的,

此外缴纳保证金,一般活动结束后返还:

缴纳保证金时,根据支付宝回单/银行回单

借:其他应收款——保证金——XX保证金

   贷:其他货币资金(支付宝)帐户/银行存款等


支付竞拍坑位费时,根据支付凭证支付宝回单(如果这笔货款回不来则计销售费用):

借:销售费用/其他应收款——xx

  贷:其他货币资金——支付宝存款


关于人员工资:

借:管理费用-工资薪金

贷:应付职工薪资

发放工资时

借:应付职工薪资

贷:银行存款/现金 


关于房租费用:

借:管理费用-房租

贷:银行存款/现金 


如果有销售公益性宝贝时,这类相关的支出属于营业外支出:

借:营业外支出-公益捐赠

贷:银行存款




电商行业风险


一、纳税的风险

电商法施行后、要求电子商务经营者应当依法履行纳税义务,长期不申报或零申报,会被纳入“重点监控”,严重的还有可能成为“非正常户”、“D级纳税人”。


二、“刷单”的风险

刷单也要交税吗?很显然,按照电子商务法的规定,刷单本身就是一种违法行为,刷单是资金的空转,没有实际货物销售,未发生应税行为,不存在确认收入。但因为电商平台可能无法区分是否为收入而多缴税!


三、虚开、不开发票的涉税风险

存在大量富余票;实际受票方未必是实际购货方;开票品名不符或清单不符等等都会存在风险!


四、隐匿收入、税率适用错误的涉税风险

1.“天然的” 不开、少开发票,不计收入、少计收入。

2.将广告收入计入技术服务躲避缴纳文化事业建设费。

3. 混淆收派服务与交通运输服务。

4.混合销售、兼营等没有分开。

5.包邮、运费险的增值税额界定错误等。


来源:安徽会计网



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