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七大常见费用的账务处理,费用会计必须掌握!

2024-03-27 08:58:18
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1.购物卡

购入购物卡时:

借:预付账款——预付卡       

贷:银行存款


将购物卡作为过节福利发放给员工时:

借:应付职工薪酬——职工福利费        

贷:预付账款——预付卡


借:管理费用等——福利费       

贷:应付职工薪酬——职工福利费


将购物卡送给客户:

借:管理费用——业务招待费       

贷:预付账款——预付卡


用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利:

借:管理费用——办公费       

贷:预付账款——预付卡




2.加油卡

购入加油卡时,根据取得的普通发票:

借:预付账款——石油公司       

贷:银行存款


实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票:

借:管理费用等       

     应交税费——应交增值税(进项税额)       

贷:预付账款——石油公司

持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。




3.广告费

广告费和业务宣传费:不超过当年销售(营业 )收入15%的部分准予扣除;超过的部分,准予在以后纳税年度结转扣除。


账务处理:

借:销售费用——广告费       

贷:银行存款等

图片4.快递费

账务处理:

借:管理费用等——快递费       

贷:银行存款

图片5.礼品费

1.请客送礼:计入业务招待费,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5%。


2.外购商品:个人消费、集体福利,计入职工福利费,进项税额不能抵扣。


账务处理:用于交际应酬,赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品:

借:管理费用(销售费用等)——业务招待费       

贷:银行存款


将外购的商品作为个人消费或集体福利:

借:管理费用——福利费        

贷:应付职工薪酬——职工福利费


借:应付职工薪酬——职工福利费       

贷:银行存款


外购礼品用于产品促销:

借:销售费用——广告费(业务宣传费)       

贷:银行存款

图片6.开工红包

计提时:

借:管理费用等——工资       

贷:应付职工薪酬——工资


发放时:

借:应付职工薪酬——工资       

贷:银行存款

图片7.交通费

(一)ETC的账务处理


消费前索取发票根据取得的不征税发票

借:预付账款——ETC交通费       

贷:银行存款


消费时:

借:管理费用等——ETC交通费       

贷:预付账款——ETC交通费


消费后索取发票充值时:

借:其他应收款——某员工      

贷:银行存款


消费时,根据取得的征税发票:

借:管理费用等——ETC交通费       

     应交税费——应交增值税(进项税额)       

贷:其他应收款——某员工


消费时,根据取得的不征税发票:

借:管理费用等——ETC交通费       

贷:其他应收款——某某员工


(二)道路通行费桥、闸通行费 


计算可抵扣的进项税额公式:

桥、闸通行费可抵扣进项税额=桥、闸通行费发票上注明的金额÷(1+5%)×5%


账务处理:

借:管理费用或销售费用——车辆费用(过路费) 

     应交税费——应交增值税(进项税额)       

贷:银行存款/库存现金






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