1.购物卡
购入购物卡时:
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
将购物卡作为过节福利发放给员工时:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款——预付卡
借:管理费用等——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
将购物卡送给客户:
借:管理费用——业务招待费
贷:预付账款——预付卡
用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利:
借:管理费用——办公费
贷:预付账款——预付卡
2.加油卡
购入加油卡时,根据取得的普通发票:
借:预付账款——石油公司
贷:银行存款
实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票:
借:管理费用等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款——石油公司
持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。
3.广告费
广告费和业务宣传费:不超过当年销售(营业 )收入15%的部分准予扣除;超过的部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
账务处理:
借:销售费用——广告费
贷:银行存款等
4.快递费
账务处理:
借:管理费用等——快递费
贷:银行存款
5.礼品费
1.请客送礼:计入业务招待费,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5%。
2.外购商品:个人消费、集体福利,计入职工福利费,进项税额不能抵扣。
账务处理:用于交际应酬,赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品:
借:管理费用(销售费用等)——业务招待费
贷:银行存款
将外购的商品作为个人消费或集体福利:
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
外购礼品用于产品促销:
借:销售费用——广告费(业务宣传费)
贷:银行存款
6.开工红包
计提时:
借:管理费用等——工资
贷:应付职工薪酬——工资
发放时:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
7.交通费
(一)ETC的账务处理
消费前索取发票根据取得的不征税发票
借:预付账款——ETC交通费
贷:银行存款
消费时:
借:管理费用等——ETC交通费
贷:预付账款——ETC交通费
消费后索取发票充值时:
借:其他应收款——某员工
贷:银行存款
消费时,根据取得的征税发票:
借:管理费用等——ETC交通费
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他应收款——某员工
消费时,根据取得的不征税发票:
借:管理费用等——ETC交通费
贷:其他应收款——某某员工
(二)道路通行费桥、闸通行费
计算可抵扣的进项税额公式:
桥、闸通行费可抵扣进项税额=桥、闸通行费发票上注明的金额÷(1+5%)×5%
账务处理:
借:管理费用或销售费用——车辆费用(过路费)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/库存现金