会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
会计档案是重要的原始凭证，它记录着一个单位的财政支出，反映着一个单位的运转情况，规范的财务管理体现着这个单位的规范化，也为这个单位的可持续发展奠定基础。第79号财政部 国家档案局令《会计档案管理办法》，对会计档案的规范化提出了明确的要求，在具体实际工作中，需要以此为准绳，做好会计档案的归档、保管、利用等工作。
1.会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;
2.会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
3.财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
4.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
1）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;
（2）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
（3）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
（4）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改;
（5）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
（6）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
会计档案移交的时间要求：
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。
单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。
在线客服
