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会计做账七个步骤(新手秒懂!)

2024-07-27 10:12:00
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对于会计小白,如何快速学会做账,并理解手工做账的整个过程,掌握最基本的流程非常重要。
会计日常工作的流程是对财务数据进行记录、计算、汇总、报告、从编制会计凭证,登记会计账簿到形成会计报表的过程。

关于会计工作流程的七个步骤:原始凭证分类编制记账凭证登记会计账簿记账凭证汇总登记总账对账结账编制会计报表,手工做账能非常深刻的体会到这个过程,会计电算化后,初学者可能不能体会到这个完整的过程,下面一起来学习!
01 原始凭证分类    
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。1、发票是否合规;2、单据是否有相关人员的签名;3、付款单位的签章、名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备,复核填制的金额是否正确;
初次接触可能比较麻烦,熟悉一段时间就比较顺手了。
02 编制记账凭证    
根据原始凭证的分类,我们就可以做记账凭证了,附件有几张原始凭证,就填几张。记账凭证是登记账簿的重要依据,记账凭证对经济活动能够起到有效的监督作用
记账凭证编写完毕,需要自己或其他人员进行审核!
03 登记会计账簿    
记账凭证审核无误后,登记账簿。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿中。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对。银行账的余额要和银行对账单定期核对,月末编制银行余额调整表。
04 记账凭证汇总    
把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序;然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写;
最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。如果不相等,需要检查凭证,查出错账原因:可能是汇总过程中抄错了数字,或者是借贷方写反了。

当然现在已经电算化,实际操作过程中省去了很多麻烦。


图片

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同在明细账上借方贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
总账,就是记各个明细账总数的;明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目;而明细账除了一级科目,还有二级科目。月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额。
06 对账、结账    
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的;现在会计电算化,大多数企业都用财务软件,对账、结账工作点几下就操作完了。但是如果是手工记账,就不能保证正确,需要经常对账,做到账账相符、账证相符、账实相符、账表相符。

账账相符:

账账相符是指账目和账目之间的对应关系完全一致,既公司的资产、负债和所有者权益分别列成账户,通过对账户的借贷方向、收入、支出、借方、贷方等各项账务的核对结果一致,确保账户的借贷方向正确无误。没有差异或错误。这是会计工作中非常重要的一项内容,表示账目的准确性和可靠性。


账证相符:

"账证相符"是指账目和相关的凭证或文件之间的一致性和一致性。在会计和财务中,当账目上的金额和描述与相关的凭证或文件中的金额和描述相匹配时,通过凭证可以清楚地记录和表达每一笔财务交易的金额、账户、日期、摘要等信息。就可以说账证相符。这是确保财务记录准确和完整的重要方面之一。


账实相符:

账实相符是指在财务会计中,账面上的数据和实际情况相符合,即账面上的数额与实际发生的交易或事件完全一致。这表示财务数据记录的准确性和可靠性,也是财务报表的重要依据。如果账实不相符,可能意味着存在错账、漏账或其他错误,需要进行核对和纠正。
账表相符:就是账和报表必须一致,账是日常会计核算登记在账簿上的数据,表一般是指财务报表,主要有资产负债表、收支表等会计报表和附注。由于财务报表是财务报告的主要组成部分,所以也可以说是账簿记录的数据必须与财务报告相符。
07 编制会计报表    
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。编制会计报表,要确保内容完整,并进行相关分析说明。手工记账,编制财务报表,过程很复杂,工作量很大,对报表数据之间的勾稽关系必须非常熟练。
现在会计报表都是自动生成,但我们也体会不到编制的过程,不能了解其中的道理,所以要主动去学习生成报表的过程,知道其中的取数逻辑。


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