会计恒等式是所有会计小白最开始就接触的内容,会计恒等式有点像物理定律,但会计是属于文科大类,这有点像文科生突然走进了理科教室。上次讲完会计科目,今天我们来学习会计账户,有些地方直接把会计科目当做会计账户来说,其实也没错,如果说会计科目是一个店面,那会计账户就是在这个店面里所有资金往来活动,所以会计科目是一个静态的标外壳,而会计账户代表的更多是一个动态的内容。因为一个业务活动的背后是多个会计账户的资金往来,多个业务活动就会导致同一个账户有多笔资金的进出,资金的进出必然会涉及到借贷记账法,所以在学习会计账户之前,我们先来回顾下会计恒等式和借贷记账法,把会计要素以及背后的资金流向再熟悉一遍。会计恒等式是所有会计小白最开始就接触的内容,会计恒等式有点像物理定律,但会计是属于文科大类,这有点像文科生突然走进了理科教室。
为什么这么说呢,因为会计中有会计恒等式,试问文科里面还有哪个有这等口气?我们把会计等式分为会计恒等式和会计试算平衡等式,我把会计恒等式叫做静态的资金守恒定律,把会计试算平衡等式叫做动态资金守恒定律。
会计恒等式又分为简单版和复杂版,或者叫狭义的会计恒等式和广义的会计恒等式。简单版的会计恒等式:资产=负债+所有者权益+收入-成本/费用由于收入-成本/费用=利润,而利润期末又要结转到所有者权益,所以你可以理解,所有利润表就是所有者权益展开的一部分。然后把等式右边的成本/费用移到等式左边,此时,等式左边就是资产+成本/费用,即:资产+成本/费用=负债+所有者权益+收入前面我们说过,成本和费用本质上就是资产生命周期当中的一个必经环节,只有把自己的价值通过成本费用化燃烧掉才能实现自己的价值,所以成本/费用就是资产的另一种表现形式,所以,等式左边均代表现金流流出,所以是借增贷减,等式右边代表现金流流入,所以是贷增借减。在简单版的会计恒等式基础上再考虑损失和利得后,就变成了复杂版的会计恒等式 :资产=负债+所有者权益+损益【 =(收入-费用)+(利得-损失)】企业日常经营活动形成的叫收入费用,非日常经营活动形成的叫利得损失,所有活动的最终成果就是利润,也叫损益。同理,把成本/费用和损失移到等式左边,此时等式左边就是资产+成本/费用+损失,即:资产+成本/费用+损失=负债+所有者权益+收入+利得前面我们说过,损失本质上也是资产在其生命周期当中必经的一个环节,包括减值、处置损失、报废损失等等,所以损失就是资产的另一种表现形式,此时,等式左边均代表现金流流出,所以是借增贷减,等式右边是现金流流入,所以是贷增借减。这里有一个细节,需要注意,由于权责发生制和收付实现制的差异,导致收入和费用、损失和利得在记账当时并没有产生真正的现金流流入和流出,但这并不影响其最终确实导致了现金流的流入和流出。最后一句口诀,有借必有贷,借贷必相等,这句话根据等式就可以理解,但是更加实际的运用是在会计分录当中,去检验自己的会计分录有没有做错。以上就是会计恒等式的所有内容,下面来看下会计试算平衡等式,
这个等式虽然不像会计恒等式那么有名,但在实际账务处理当中确实非常的有用,使用频率甚至超过了会计恒等式。会计试算恒等式分为:发生额试算平衡等式和余额试算平衡等式先来看发生试算平衡等式:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计其实这个等式就是“有借必有贷,借贷必相等”的体现,一个业务活动的发生,必然会使得现金流从一个账户流出,同时流入另外一个账户,流出增加记借,流入增加记贷,所以借贷相等是必然的结果,如果借贷不相等,说明账做错了。再来看余额试算平衡等式:期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额先来看等式右边第一项:期初余额,顾名思义,就是在每月一号账户的余额是多少,那这个期初余额数据是怎么来的呢?比如,上个月31号银行存款余额是1万,也就意味着,这个月1号银行存款账户余额也是1万,实务中需要你把上个月的期末余额抄到本月月初的余额上面,这个工作叫抄账,有时候也叫抄表,为啥呢,因为企业基本都会在每月月底出报表,这个数据会出现在报表的月末余额栏里面。新会计接手一家新企业,第一件工作是先对账,看一下上一期的账本有没有问题,是否符合会计恒等式,如果没问题,从接手开始就需要抄账了,把上期的每个账户余额抄过来,接下来就可以记账了。这个抄账的过程就是等式右边第一项——期初余额数据的来源。等式右边第二项,本期增加额,顾名思义,就是当月凡是跟本账户有关的业务都要盘点一下,哪个业务导致本账户余额增加,抄上就行,有几笔就抄几笔。等式右边第三项,本期减少额,同理,把当月导致本账户余额减少的业务对应的数字都抄上。那这两项的数字是从哪儿抄的呢,从记账凭证上抄的,啥是记账凭证,就是会计分录,后面马上就讲到了,不要着急。抄的时候注意方向,别抄错了,记账凭证是借方,就抄到会计账户的借方,贷方就抄到贷方。在实务当中,为了保证工作的连续和完整,一般都是记完记账凭证,同时就把对应的数字抄到对应的会计账户账簿当中了(这叫登账),所以记账和登账最好同步完成,这样能够最大限度地保证数字的准确性和完整性。不然,时间一长,就忘了当初这笔业务了,导致漏记账。这三项一加一减的结果就是账户的期末余额,这个非常容易理解。发生额试算平衡等式用来检验的是本期一笔业务或者多笔业务的借贷是否相等,而余额试算平衡等式衡量的用来检验的是跨期多笔业务之间的借贷是否相等。