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Excel小技巧|自动换行、调整行高与列宽

2024-09-06 16:00:11
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Excel是财务、审计小伙伴使用最频繁的办公软件之一,学会Excel小技巧,可以有效提高效率。
Excel中的自动换行、调整行高与列宽,在码底稿或做分析时,经常使用,需要掌握一下。
如下图所示,需要分析某家公司资产负债表的变动情况,对于变动金额且变动比率较高的科目(如金额超过1,000.00且比例超过10%),说明原因。
直接在Excel单元格中输入文字,不做任何排版,从结果看,没有任何问题。但当文字内容过多,显得冗余,尤其是向上汇报的时候。

基于此,需要对Excel排版,自动换行、自动调整行高、自动调整列宽,满足自动排版需求。

最终得到如下结果,所有的数据、文字均在单元格内。操作简单快捷,不用手动更新行高或列宽,行高我比较喜欢14或16,可以参考。

为使得异常数据更加显眼,如我们需要分析变动超过10%的数据,对超过该比例的单元格颜色填充(如:橙色),可以更快识别异常数据。


具体操作如下,将变动比率未介于【-10%,10%】之间的数值做单元格颜色填充。


填充结果如下,具体颜色可以自行选择。


Excel小技巧有很多,无它,唯学习尔。


来源:审计风云



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